Відповідно до затвердженого розпису бюджету розпорядники бюджетних коштів одержують бюджетні асигнування, що є підставою для затвердження кошторисів. Порядок складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ встановлюються Кабінетом Міністрів України.
Кошти, які витрачаються із загального фонду, лімітовані і розподілені кошторисом.
Порядок та механізм витрачання бюджетних коштів регулюється законодавчими актами України:
Бюджетним кодексом України;
Податковим кодексом України;
Законом України «Про Державний бюджет України» (на відповідний період);
Законом України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VІІІ;
Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV;
Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII.
нормативно-правовими актами України:
постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році;
постановою Кабінету Міністрів України від 24.12.2019 № 1112 «Про умови оплати праці працівників державних органів, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну службу»;
постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»;
постановою Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306 «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями»;
постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2016 № 500 «Про затвердження Порядку надання державним службовцям матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань»;
постановою Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів»;
постановою Кабінету Міністрів України від 27.08.2017 № 766 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення здійснення контролю та моніторингу баз даних та інформаційних ресурсів»;
постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.2011 № 845 «Про затвердження Порядку виконання рішень про стягнення коштів державного та місцевих бюджетів або боржників»;
постановою Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1070 «Деякі питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти»;
постановою Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп'ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету»;
наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2012 № 1407 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами»;
наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства від 23.03.2021 № 609 «Про умови оплати праці робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів»;
наказом Міністерства фінансів України від 14.01.2011 № 11 «Про бюджетну класифікацію»;
наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету»;
наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2012 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету».